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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

合同会社ファクト(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するオンラインショップ「fact interior」(以下「本サイト」といいます。)において取得する個人情報その他の利用者に関する情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えています。

当社は、個人情報の保護に関する法律、同法に関するガイドライン、電気通信事業法その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(基本方針)

  1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
  2. 当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
  3. 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  5. 当社は、個人情報の取扱状況及び安全管理措置を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

第2条(適用範囲)

  1. 本ポリシーは、利用者が本サイト及び本サービスを利用する際に、当社が取得する個人情報その他の利用者情報に適用されます。
  2. 本ポリシーは、本サイトの閲覧、商品の検索・閲覧、ショッピングカートの利用、商品の注文・購入、会員登録、ログイン、マイページの利用、注文履歴の閲覧、お気に入り商品の登録、お届け先の登録・変更、メールアドレス・パスワードの変更、返品・交換・返金、お問い合わせ、アンケート、取材、提携、営業その他の連絡を含むすべての利用場面を対象とします。
  3. 当社以外の事業者が運営するWebサイト、決済サービス、配送サービス、SNSその他の外部サービスにおける情報の取扱いには、当該事業者のプライバシーポリシーが適用されます。

第3条(用語の定義)

本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に定める意味によるほか、次のとおりとします。

  1. 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
  2. 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
  3. 「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を行う権限を有する個人データをいいます。
  4. 「利用者情報」とは、個人情報に限らず、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、操作履歴その他利用者による本サービスの利用に関して取得される情報をいいます。
  5. 「Cookie」とは、Webサイトの利用時に、利用者のブラウザ又は端末へ保存される識別情報その他のデータをいいます。
  6. 「外部サービス」とは、決済、配送、認証、アクセス解析、広告配信、メール配信、クラウド、チャット、地図、動画、SNSその他、第三者が提供するサービスをいいます。

第4条(個人情報取扱事業者)

個人情報取扱事業者は、次のとおりです。

名称:
合同会社ファクト
代表者:
清水美穂
所在地:
〒950-0871 新潟県新潟市東区山木戸6-14-24-203
電話番号:
090-7192-6342
Webサイト:
https://fact-interior.com/
お問い合わせ:
https://fact-interior.com/contact/

第5条(取得する情報)

当社は、本サービスの提供に際して、次の情報を取得する場合があります。

1. 利用者が直接入力又は提供する情報

氏名、フリガナ、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、ログイン用メールアドレス、パスワードを暗号学的に処理した認証情報、配送先情報、請求先情報、注文番号、商品名、購入商品、購入数量、購入金額、支払い方法、配送方法、配送希望日時、注文に関する備考、返品・交換・返金に関する情報、お気に入り商品、お問い合わせ内容、添付ファイル、アンケートへの回答、会社名・団体名、部署名、担当者名、その他利用者が当社へ提供する情報。

※当社のお問い合わせフォームやメールへ、クレジットカード番号全桁、セキュリティコード、会員パスワード、暗証番号などの機密情報を入力・記載しないでください。

2. 商品の注文・決済に伴い取得する情報

注文日時、注文商品、SKU、選択したカラー、サイズ、香り又はデザイン、商品単価、数量、送料、手数料、割引、支払総額、決済状態、支払い方法、決済事業者が発行する取引識別番号、カードブランド、カード番号の末尾等決済確認に必要な限定情報、請求先、返金状態、不正利用判定に関する結果。なお、当社は原則としてクレジットカード番号全体及びセキュリティコードを直接取得又は保存せず、契約する決済代行会社のシステムを通じて処理します。

3. 配送に伴い取得する情報

配送先氏名、配送先住所、配送先電話番号、配送方法、配送会社、送り状番号、発送日、配達状況、配達完了情報、長期不在、住所不明、返送、再配送に関する情報。

4. 会員サービスに伴い取得する情報

会員ID、会員登録日、メールアドレス認証状態、最終ログイン日時、ログイン履歴、パスワード変更日時、登録済みお届け先、お気に入り商品、注文履歴、退会日時、アカウント停止等の状態。

5. お問い合わせに伴い取得する情報

お問い合わせ受付番号、お問い合わせ種別、氏名、メールアドレス、電話番号、注文番号、商品名、商品番号、商品ページURL、お問い合わせ内容、添付画像・添付文書、回答履歴、対応状況、利用端末・ブラウザ等の技術情報。

6. 本サイトの利用時に自動的に取得する情報

IPアドレス、Cookie、端末識別子、ブラウザの種類・バージョン、OS、端末種別、画面サイズ、言語設定、アクセス日時、閲覧したURL、参照元URL、サイト内の移動履歴、検索キーワード、クリック・スクロール等の操作情報、カートの利用状況、エラー情報、セッション情報、アクセスログ。

7. 外部サービスから取得する情報

外部ID決済、SNSログイン、決済サービスその他の外部サービスを利用する場合、利用者の許可及び外部サービスの設定に基づき、外部サービス上の識別子、氏名、メールアドレス、配送先、決済状態、取引識別番号、その他利用者が共有を許可した情報を取得する場合があります。

第6条(情報の取得方法)

当社は、主に次の方法で利用者情報を取得します。

  1. 利用者が会員登録、注文、購入、お問い合わせ等の画面へ直接入力する方法
  2. 利用者がメール、電話その他の方法で当社へ提供する方法
  3. 決済会社、配送会社、ECシステムその他の委託先又は提携先から提供を受ける方法
  4. Cookie、アクセスログその他の技術を使用して自動的に取得する方法
  5. 法令により認められるその他の適正な方法

当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。

第7条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報及び利用者情報を、次の目的で利用します。

1. 本サービスの提供及び運営

本サイトの表示・運営、商品の掲載・販売、会員登録受付、本人認証及びログイン機能、マイページ提供、お気に入り・お届け先管理機能、カート・購入手続き提供、注文内容の記録・管理。

2. 商品の注文、決済及び配送

注文受付、在庫確認・確保、商品代金請求・決済、不正決済検知・防止、梱包・発送・配送、発送・配送状況の連絡、配送先確認・修正、長期不在・住所不明・返送・再配送対応、領収書等の取引書類発行。

3. 契約及び取引の管理

売買契約の成立・履行、注文内容確認、変更・キャンセル対応、返品・交換・修理・返金対応、債権債務・支払状況管理、取引記録保存、法令上必要な帳簿・記録の作成・保存。

4. 会員管理

会員情報の登録・管理、メールアドレス認証、パスワード再設定、登録情報変更対応、ログイン安全性確保、不正利用・なりすまし防止、退会処理。

5. お問い合わせ及びサポート

お問い合わせ回答、商品・注文・決済・配送・返品状況確認、本人・注文者確認、不良・破損・誤配送状態確認、対応履歴保存、再発防止・対応品質向上。

6. 重要な連絡

注文確認・発送・配送・返金等の連絡、会員登録・メール認証・パスワード変更の連絡、本規約・本ポリシー重要変更の案内、サービス停止・障害・セキュリティ上の案内、商品回収・安全上の注意。

7. サービス改善及び分析

本サイト利用状況把握、アクセス状況・購入傾向分析、商品構成・サービス内容改善、表示・導線・操作性改善、エラー・不具合の調査・修正、新商品・サービス企画、個人を識別できない統計情報の作成。

8. 商品・サービスの案内(実施時)

メールマガジン、新商品・再入荷・キャンペーン案内の送信、関心に応じた情報案内、広告効果測定(※配信時には法令に従い停止方法を明記します)。

9. 不正利用及び安全管理

不正注文・不正決済・なりすまし・アカウント侵害の検知・防止、利用規約違反調査・防止、システム・ネットワーク安全性確保、不正アクセス・サイバー攻撃対応、紛争・苦情・法的請求対応。

10. 法令への対応

法令上の義務履行、行政機関・裁判所等公的機関からの適法要請対応、税務・会計・監査等法令上必要な処理、権利行使・義務履行。

第8条(利用目的の変更)

  1. 当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。
  2. 利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を本サイト上で公表し、又は法令に従って本人へ通知します。
  3. 変更前の利用目的と合理的な関連性を有しない目的で個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

第9条(要配慮個人情報)

  1. 当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。
  2. 利用者は、商品注文又は通常のお問い合わせに不要な健康情報、病歴、障害、信条、犯罪歴その他の要配慮個人情報を、問い合わせ内容や添付ファイルへ記載しないものとします。
  3. 当社が本人から任意に提供された要配慮個人情報を取得した場合は、当該情報を取得した目的に必要な範囲で取り扱います。

第10条(個人データの管理)

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当社は、利用する必要がなくなった個人データについて、法令上の保存義務、取引記録、紛争対応その他正当な保存理由がある場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
  3. 利用者は、会員情報、配送先、メールアドレス及び電話番号に変更が生じた場合、マイページその他当社所定の方法で速やかに変更するものとします。

第11条(業務委託)

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者へ委託する場合があります。
  2. 主な委託業務には、ECサイト・会員システムの提供保守、サーバー・クラウドサービス、決済処理、不正決済検知、商品の保管・梱包・発送、配送、メール配信、お問い合わせ管理、アクセス解析、広告配信、会計・税務、法務・監査、システム開発保守、データのバックアップ等が含まれます。
  3. 当社は、委託先を選定する際、個人情報を適切に取り扱う能力を確認し、必要な契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  4. 委託に伴う個人データの提供は、個人情報保護法上の第三者提供に該当しない場合があります。

第12条(第三者提供)

  1. 当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意取得が困難な場合、公衆衛生向上・児童健全育成に特に必要で同意取得が困難な場合、国等の法令事務遂行への協力が必要な場合、委託・事業承継・共同利用の場合、その他法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。
  2. 本人の同意に基づいて第三者提供を行う場合は、提供先、提供する情報及び利用目的を、本人が確認できるようにします。
  3. 当社は、法令に従い、第三者提供に関する確認及び記録を行います。

第13条(外国にある第三者への提供)

  1. 当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、本人の同意取得又は相当措置の確認等を行います。
  2. 外国に所在するクラウドサービス等を利用し、当該サービス提供者が個人データを取り扱う場合は、提供先の所在国、個人情報保護制度、提供先が講じる措置その他法令上必要な事項を確認します。
  3. 外国にある第三者への提供又は外国での個人データの取扱いが発生する場合は、その内容を本ポリシー又は別途の案内に掲載します。

第14条(共同利用)

当社は、現時点において、個人データの共同利用を行っていません。

共同利用を開始する場合は、共同利用する者の範囲、共同利用する個人データの項目、利用目的及び管理責任者を、あらかじめ本サイト上で公表します。

第15条(決済情報の取扱い)

  1. 当社は、クレジットカードその他の決済情報について、契約する決済代行会社のシステムを利用して処理します。
  2. 当社は、原則として、クレジットカード番号全体及びセキュリティコードを直接取得又は保存しません。
  3. 当社が決済結果、カードブランド、カード番号の末尾、取引識別番号その他の限定された情報を取得する場合は、注文管理、本人確認、返金、不正利用防止及び問い合わせ対応に必要な範囲で利用します。
  4. 決済代行会社における情報の取扱いには、当該会社の利用規約及びプライバシーポリシーが適用されます。

第16条(配送に伴う情報提供)

  1. 当社は、商品の梱包、発送、配送、配達状況の確認、転送、返送及び再配送に必要な範囲で、注文番号、氏名、郵便番号、住所、電話番号、商品名、数量、配送方法、配送希望日時、配送に必要な備考などの情報を配送会社、倉庫事業者、仕入先その他の発送関係事業者へ提供します。
  2. 当該情報は、商品の配送及びこれに付随する業務のために利用されます。
  3. メーカー又は仕入先から商品を直送する場合は、配送に必要な範囲で個人情報を提供します。

第18条(アクセス解析)

  1. 当社は、本サイトの利用状況の把握及び改善のため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。
  2. アクセス解析サービスは、Cookie等を使用して、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧ページ、アクセス日時、参照元、操作履歴、識別子等の情報を取得することがあります。
  3. 取得される情報の内容及び取扱いは、各サービス提供者のプライバシーポリシー等に従います。当社が利用するアクセス解析サービスの詳細は、本サイト上に掲載します。

第19条(広告配信)

当社は、現時点において、第三者広告事業者による行動ターゲティング広告を積極的に利用していません。

将来的に広告配信サービスを利用して広告表示や効果測定を行う場合は、送信先、送信される情報、利用目的及び停止(オプトアウト)方法を本サイト上で公表します。

第20条(外部送信)

  1. 本サイトでは、外部サービスを利用する際、利用者の端末から当該サービス提供者へ利用者情報(Cookie、IPアドレス、閲覧ページ、端末情報等)が送信される場合があります。
  2. 外部送信が生じるサービスについて、当社は、適用法令に従い、外部サービス名、提供者、送信される情報、送信先、利用目的、オプトアウト方法等を掲載します。
  3. 外部送信の対象となる可能性がある機能には、アクセス解析、決済、SNS連携、動画埋込み、地図、チャット、問い合わせ管理、不正利用検知、CDN、フォント配信等が含まれます。

第21条(安全管理措置)

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、事業規模、取扱う情報の性質及びリスクに応じて、次の措置を講じます。

1. 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を定め、関係法令及びガイドラインを遵守するとともに問い合わせ窓口を設置。

2. 規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄の方法を定め、利用できる目的・担当者や事故発生時の連絡手順を規定。

3. 組織的安全管理措置

管理責任者を配置し、取扱担当者を最小限に制限。漏えい疑い時の報告体制を確立し取扱状況を定期点検。

4. 人的安全管理措置

従業者への教育、秘密保持義務の周知、私的端末への無断保存禁止、パスワード管理や安全対策の徹底。

5. 物理的安全管理措置

個人情報を含む書類・端末・媒体の厳重管理、閲覧制限、復元不可な手段での即時廃棄、盗難・紛失防止。

6. 技術的安全管理措置

アクセス権限最小化、通信暗号化(SSL/TLS)、強固なパスワード管理、システム更新、ウイルス対策、ログ確認。

7. 委託先の監督

委託先の安全管理体制確認、契約締結、目的外利用禁止、再委託・国外移転条件確認及び定期監督。

8. 外的環境の把握

外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握したうえで安全管理措置を実施。

第22条(漏えい等発生時の対応)

  1. 当社は、個人データの漏えい、滅失若しくは毀損又はそのおそれが発生した場合、事実関係の調査、被害拡大防止、原因究明及び再発防止等の必要な措置を講じます。
  2. 個人の権利利益を害するおそれがある漏えい等が発生した場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。
  3. 本人への通知が困難であり、本人の権利利益を保護するために必要な代替措置が認められる場合は、法令に従って適切な代替措置を講じます。
  4. 必要に応じて、二次被害防止及び再発防止の観点から、本サイト上で事実関係及び再発防止策等を公表します。

第23条(個人データの保存期間)

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人データを保存します。保存期間は情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務、紛争の可能性等を考慮して設定します。
  2. 会員情報は会員登録中及び退会後に法令・取引管理上必要な期間保存します。注文・決済・配送情報は法令上の保存義務(税法等)及び取引管理に必要な期間保存します。お問い合わせ情報は対応完了後再問い合わせ・紛争対応に必要な期間保存します。
  3. 保存する必要がなくなった情報は、安全な方法で遅滞なく削除又は匿名化します。

第24条(保有個人データに関する公表事項)

個人情報保護法に基づき、保有個人データに関する事項を次のとおり公表します。

個人情報取扱事業者:
合同会社ファクト
代表者:
清水美穂
所在地:
〒950-0871 新潟県新潟市東区山木戸6-14-24-203
利用目的:
第7条に記載
開示等の請求方法:
第25条に記載
安全管理措置:
第21条に記載
苦情・相談窓口:
第29条に記載

第25条(開示等の請求)

  1. 本人又はその代理人は、当社が保有する本人の個人データについて、法令に基づき、利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
  2. 開示等を希望する場合は、お問い合わせフォームから「個人情報に関するお問い合わせ」を選択し、氏名、登録メールアドレス、住所、電話番号、希望する請求内容、対象となる情報、理由等をお知らせください。
  3. 当社は、請求内容を確認後、本人確認方法、必要書類、回答方法、手数料(実費相当額が発生する場合)等を案内します。
  4. マイページから本人が直接変更できる情報(氏名、住所、電話番号、お届け先等)については、マイページからの変更を案内する場合があります。

第26条(本人確認)

  1. 当社は、開示等の請求に際して、請求者が本人又は正当な代理人であることを確認します。確認には登録メールアドレス、注文番号、登録電話番号、登録住所、本人確認書類等を使用する場合があります。
  2. 本人確認書類を受領する場合は、不要な情報をマスキングするよう案内し、確認後は適切に削除又は廃棄します。
  3. 当社が本人確認のために、パスワード、認証コード、クレジットカードのセキュリティコード又は暗証番号を尋ねることは絶対ありません。

第27条(請求に応じられない場合)

当社は、次のいずれかに該当する場合、法令に従い、開示等の請求の全部又は一部に応じないことがあります。応じない場合は、その旨及び理由を本人へ通知します。

  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
  4. 本人又は代理人であることを確認できない場合
  5. 請求対象となる情報を特定できない場合
  6. 法令上、開示等の対象とならない場合又は他の法令により保存が義務付けられている場合

第28条(未成年者の個人情報)

  1. 未成年者が本サービスを利用し、商品を注文し、又は個人情報を提供する場合は、必要に応じて法定代理人の同意を得るものとします。
  2. 当社は、未成年者の個人情報であることが判明した場合、その年齢、利用内容及び情報の性質に応じて、法定代理人の同意確認その他の適切な措置を講じることがあります。

第29条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情及び相談に関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。

事業者名:
合同会社ファクト
担当:
個人情報お問い合わせ窓口
所在地:
〒950-0871 新潟県新潟市東区山木戸6-14-24-203
電話番号:
090-7192-6342
お問い合わせフォーム:
https://fact-interior.com/contact/(※お問い合わせ種別で「その他/個人情報について」を選択してください)

第30条(本ポリシーの変更)

  1. 当社は、法令の改正、本サービスの変更、使用する外部サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
  2. 当社は、本ポリシーを変更する場合、変更内容及び効力発生日を本サイト上へ掲載します。利用者の権利利益に重大な影響を与える変更を行う場合は、あらかじめ合理的な方法で周知します。
  3. 変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、本サイト上に掲載した効力発生日から適用されます。

附則

制定日:2026年7月1日

最終改定日:2026年7月1日

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